Web会議開始までの流れ
大きく以下の流れで進めていきます。
- 1.ホスト側でゲスト招待用のプライベートチームを作成
- 2.ホスト側からゲストユーザを会議に招待
- 3.ゲスト側が招待リンクをクリックして会議に参加
- 4.ホスト側が参加を許可
- 5.会議を開始
詳細手順
1.ホスト側でゲスト招待用のプライベートチームを作成
- 新規チームを作成。
- 「初めからチームを作成する」をクリック。
- 「プライベート」をクリック。
- チーム名を入力し、「作成」ボタンをクリック。
- 「スキップ」ボタンをクリック。
2.ホスト側からゲストユーザを会議に招待
- 「チーム」をクリック
- 先程、作成した「ゲスト用チーム」を選択。
- 「今すぐ会議」ボタンをクリック。
- 打合せのタイトルを入力。
- 「今すぐ会議」ボタンをクリック。
- 「参加情報をコピー」ボタンをクリック。
3.ゲスト側が招待リンクをクリックして会議に参加
- クリップボードに招待用のリンクがコピーされるので、HTMLメール等でゲストユーザにリンクを送付。
- ゲストユーザがリンクをクリックすると、Teamsが起動します。
- ブラウザ起動か、アプリ起動かを選択。
※アプリで起動すると、リモート操作が可能になります。
※リンクをクリックしても下記の起動画面が表示されない場合は、こちらを参考にして下さい。
- ゲストユーザ名を入力
- 「今すぐ参加」ボタンをクリック。
4.ホスト側が参加を許可
- ゲストからの参加依頼が表示されますので、許可して下さい。
5.会議を開始
- これでゲストユーザとWeb会議を開始できます。
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